隐私政策
宇宙集团在进行店铺规划、设计和运营以及公司所经营的业务和所有相关业务时,保护客户、用户和公司员工的个人信息和特定个人信息,我们认识到这是严肃的社会责任。我们制定了如下个人信息和具体的个人信息保护政策,并声明我们将在全公司范围内努力确保正确处理。
1. 个人信息及特定个人信息等,仅在受托工作以及员工聘用、人事管理所必需的范围内,以适当的方式获取和提供。此外,我们不会超出实现指定使用目的(非预期使用)所需的范围来处理个人信息,并将采取措施以实现该目的。
2. 我们通过教育、审核和改进采取合理的安全措施,针对个人信息和特定个人信息的未经授权的访问等风险,或丢失、破坏、篡改等风险,采取合理的安全措施来保护个人信息和特定个人信息。 、个人信息泄露等,不断完善制度。
3. 我们将遵守有关本公司持有的个人信息和特定个人信息的适用法律和其他规范。
4. 我们将适当、及时地回应有关个人信息和特定个人信息的问题和投诉。
5、我们将根据社会需求、个人要求以及最新的IT技术趋势,及时、适当地审查个人信息和具体的个人信息保护制度,并持续改进。
2022 年 9 月 1 日(成立)
宇宙集团
代表木田聪
■个人信息和特定个人信息的处理
运营“PATOLO”(以下简称“本网站”)的宇宙集团(以下简称“本公司”)致力于确保客户能够安心地使用本网站,并为客户提供满意的产品我们制定了“个人信息和特定个人信息保护政策”以便您使用,并据此处理我们用于业务的个人信息和特定个人信息等如下。
在Universe Group,如下所述,集团公司之间共同使用个人数据,以便作为一个集团进行业务管理运营,并向客户提供产品和服务,以及做出必须做的决策。在你继续之前先做点什么。
(1) 个人资料项目Universe集团公司持有的个人资料:姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别、出生日期以及申请表等上记载的其他信息以及会员期间的评价信息等交易信息
(2) 共同使用的集团公司范围 环球集团公司及关联公司
1. 个人信息的使用目的和特定个人信息
(1) 本公司处理的个人信息是出于以下任一业务目的而获取的,并将在使用目的范围内进行适当处理。
个人信息名称 | 使用目的 |
---|---|
你的个人信息 | 经客户本人同意,向发布招聘广告的公司披露个人信息 回答客户的询问和提供咨询 在本公司运营的所有服务中对客户进行个人认证 向客户提供调查、活动和其他信息 与我们联系,以防止滋扰和未经授权具有退出选项的电子邮件杂志的使用、故障预防和分发。 |
商业伙伴的个人信息 | 向业务伙伴发送估算和采购订单 |
求职者的个人信息 | 招聘筛选面试通知 录用或拒绝招聘筛选通知 |
员工个人信息 | 人事和劳动管理(在单独的同意书中指定) |
通过查询获得的个人信息 | 联系咨询 |
在委托工作中获取的个人信息 | 为了履行委托工作中的合同 |
(2) 本公司处理的特定个人信息等,将在社会保障、税务、灾害对策等特定事务范围内妥善处理。
(3) 当我们获取个人信息作为个人数据时,我们将在以下使用目的范围内适当处理。
个人信息 | 使用目的 |
---|---|
なし | - |
2. 向第三方提供个人信息和特定个人信息
(1) 我们不会为了开展业务而向第三方披露或提供个人信息,但下列①至⑦除外。
① 经本人同意时
② 法律法规允许的情况下
③ 需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律、法规规定的事务,且征得当事人同意而妨碍事务执行时是一个风险
④ 需要保护他人的生命、身体或财产,且难以得到本人同意时
⑤ 为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别需要,且难以取得本人同意时。
⑥无论您是否是会员,如果客户违反法律,损害公司或他人的利益,违反公共秩序和道德,或以其他方式违反公司服务的使用条款,如果客户实施或试图采取必要措施时。 为了防止再次发生麻烦和未付费用,并保护所有用户的公平和利益,我们将收集客户的姓名、电话号码、电子邮件地址、交易记录以及本公司单独确定的其他信息。提供给社交俱乐部协会,这是一个综合性法人协会。
⑦ 因合并等业务继承而提供个人信息时 向第三方(国家机关、地方政府、独立行政机关等以及地方独立行政机关,以下称本节)提供个人信息时)(同上)或从第三方收到的信息,我们将根据个人信息保护法创建必要事项的记录,并在个人信息保护委员会规则规定的期限内保存。
⑧ 处理个人信息的经营者是学术研究机构等,且为了发表学术研究或教学成果而不可避免地提供个人数据时,除非有。)
⑨ 处理个人信息的经营者是学术研究机构等,出于学术研究目的需要提供个人数据时(提供个人数据的目的有一部分是为了学术研究目的)(包括以下情况)存在不正当侵害个人权益的风险。)(仅限于处理个人信息的经营者与第三方共同进行学术研究的情况。)
⑩ 当第三方是学术研究机构等且第三方需要出于学术研究目的处理个人数据时(处理个人数据的部分目的是为了学术研究目的),但存在风险的情况除外不公正地侵犯个人的权利和利益,包括在某些情况下。)
(2) 公司仅在适用《数字法》第十九条各项规定的情况下,可以提供特定个人信息等,在其他情况下,公司不会提供特定个人信息等。
3、分包商的管理等
为实现第1项所述的使用目的,本公司可将受托个人信息及特定个人信息等委托给与本公司签订合同的委托公司。委托企业应当妥善处理、管理和保护个人信息,禁止向第三方披露/提供个人信息,以及将其用于第一项规定以外的目的。
4.个人信息和特定个人信息等的管理。
为实现第1项所述的使用目的,本公司可将受托个人信息及特定个人信息等委托给与本公司签订合同的委托公司。委托企业应当妥善处理、管理和保护个人信息,禁止向第三方披露/提供个人信息,以及将其用于第一项规定以外的目的。
(一)基本政策的制定
为了确保妥善处理个人数据,我们制定了“遵守相关法律法规、指南等”和“查询和投诉联络点”的基本政策。
(2) 制定有关个人数据处理的规定 制定有关个人数据处理的规定,包括获取、使用、存储、提供、删除/废弃各阶段的处理方法、负责人及其职责等, ETC。
(三)系统化的安全控制措施
除了任命负责处理个人数据的人员外,明确处理个人数据的员工处理的个人数据的范围以及该员工处理的个人数据的范围,如果有违法事实或迹象时的责任掌握处理规定 建立举报联系制度
对个人数据的处理进行定期内部审计
(四)人员安全控制措施
就处理个人数据时需要考虑的事项向员工提供定期培训
个人资料保密事项载于工作规程
(五)物理安全控制措施
在处理个人数据的区域,我们将控制员工的进出,并采取措施防止未经授权的人员查看个人数据。
采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失,并且在携带此类设备、电子媒体等时,包括在办公室内移动时,个人数据不容易被识别。防止
(六)技术安全控制措施
实施访问控制,限制处理人员和个人信息数据库等的范围。引入一种机制,保护处理个人数据的信息系统免受外部或未经授权的软件的未经授权的访问。
5. 统计数据的使用
根据收集到的个人信息,我们可能会创建经过处理的统计数据,以便无法识别个人身份。
我们将能够不受任何限制地使用上述统计数据。
六、适用范围
本隐私政策(个人信息保护的基本政策)仅适用于本网站。我们不负责保护与本网站链接的其他网站上的个人信息。
7. 网站上信息的收集和cookies的使用
我们公司运营的媒体使用 Google Analytics 进行分析,以改进网站、提高质量并提供适当的内容,并且我们公司运营的一些媒体使用 cookie 来收集数据。 Cookies是一种在浏览网站时从网站服务器向用户的数据或内存存储和交换信息的机制,目前被许多网站所使用。通过使用cookie,可以向回头客显示适当的内容。此外,通过cookie获得的信息不能用于识别个人身份。请放心吧。
8. 第三方公司的广告投放
在公司运营的媒体中,部分广告的发布外包给第三方公司。
当您访问显示第三方公司发布的广告的页面时,第三方公司将获取 Cookie 信息。在那里收集的 cookie 信息不会提供或披露给我们,并将根据第三方制定的隐私标准进行管理。该第三方公司的隐私政策及有关cookies的说明请参阅该第三方公司。
我们将本公司运营的部分媒体的广告投放外包给以下公司。
雅虎日本公司
谷歌公司
我认为,通过使用本网站,本网站的用户已同意上述与 Google Analytics 和 cookie 相关的数据收集、第三方公司的广告分发以及适当内容的分发。
* 通过上述信息收集的数据不会识别个人身份,且仅限于仅收集无法识别个人身份的信息。
9. 其他注意事项
从本网站运营的内容和广告链接的第三方网站和服务具有独立于我们公司的个人信息保护规则和数据收集规则。本网站对这些条款和活动不承担任何义务或责任。
10. 个人信息和特定个人信息的查询和披露程序
(1) 本人或其代理人对于个人信息及特定个人信息等,告知使用目的、向第三方披露、记录、更正、追加或删除内容、停止使用、删除、以及第三方我们将真诚地回应暂停提供(以下简称“披露等”)的请求。
(2) 查询时,我们可以确认是否为本人或其代理人。
(3) 如果我们无法验证您本人或其代理人的身份,我们可能无法回复您的询问或披露请求。
(4) 对于本人或其代理人提出的公开个人信息和特定个人信息等的要求,以及本公司公开个人信息的要求,我们将在合理的时间内做出回应。
[公开等程序的方法]
(1) 请发送电子邮件至以下咨询台,并附上以下信息。
① 注册时的电子邮件地址
② 注册时的电话号码
③真实姓名
(XNUMX) 关于公开等请求的内容,请从以下选择您希望请求的项目,并描述作为请求对象的要公开的个人信息的内容和项目。
1.使用目的通知
2.披露
3.第三方提供记录
四。内容修正
五。添加内容
6.删除
7.拒绝向第三方提供
8.拒绝使用
9.其他的
*如果申请内容包括“更正内容”或“增加内容”,请详细说明如何更正和增加内容。
⑤ 如果您通过注册电子邮件地址以外的电子邮件地址联系我们,请附上以下内容。
・显示姓名的身份证(驾驶执照、护照等公共身份证)的扫描数据
*如果您使用注册的电子邮件地址进行查询,如果电子邮件地址匹配,我们将确认您的身份。
(2) 若由代理人查询,请注明。我们将通过单独发送授权书和印章证明原件来确认您是代理人。如果是代理人询问,则需要原件,所以请通过邮寄方式发送。
(3) 通过本披露申请程序收到的个人信息将用于联系提出查询的客户并确认客户的身份。它不会用于任何其他目的。我们收到的个人信息将在我们回应您的披露等请求后保存一年,然后销毁。 *特定个人信息的公开程序与上述相同,但从遵守数字法的角度来看,特定个人信息保护管理者将在公开之前确定是否可以公开。
[“要求披露等”的运费和收取方法]
确认申请内容后,如果我们确定可以回复,我们将通过邮票寄出或通知您转账账户。 确认支付1,100日元(请承担手续费)后,我们将应对信息披露、删除等问题。
11. 个人信息及特定个人信息等的公开等、投诉、咨询的窗口
联系方式:宇宙集团个人信息咨询处
邮箱:houmu@universe-club.jp
宇宙集团
个人信息保护经理